Eine Weihnachtsaktivierung besteht selten nur aus einem Werbeträger. Es gibt den Eingang zur Zone, Beschilderung, den Ort des direkten Markenkontakts, manchmal eine Verkaufs- oder Fotozone und Elemente, die auch nach Einbruch der Dunkelheit sichtbar bleiben sollen. Dazu kommen mehrere Standorte, unterschiedliche Dateiformate und ein Starttermin, der sich nicht einfach mit dem Produktionsplan verschieben lässt.
Für eine Agentur beginnt genau hier häufig der schwierigste Teil des Projekts. Es geht nicht mehr nur darum, ein Banner oder eine Messewand zu bestellen, sondern unterschiedliche Elemente zu einem Gesamtprojekt zusammenzuführen und dafür zu sorgen, dass die benötigten Materialien zum Montagebeginn bereitstehen.
Zuerst klären, welche Funktion die einzelnen Bereiche erfüllen sollen
Statt mit einer Produktliste zu beginnen, sollte zuerst festgelegt werden, welche Aufgaben der Raum erfüllen muss. Der Eingang sollte auffallen und leicht zu finden sein. Dafür eignen sich zum Beispiel Beachflags, Werbebanner oder Leitsysteme.
Soll die Zone optisch von der Umgebung abgegrenzt werden, können Absperrgitterhussen und Zaungrafiken, bedruckte Teppiche oder Bodenbeläge oder andere raumbildende Elemente sinnvoll sein.
Dort, wo der direkte Kontakt mit der Marke stattfindet, zählt vor allem die Funktion. Soll der Besucher ein Foto machen, mit dem Personal sprechen, ein Produkt ansehen oder ein Muster mitnehmen? Je nach Antwort kommen Messewände oder Displays, Theken, POS-Elemente oder Textilien infrage.
Wenn die Fläche auch nach Einbruch der Dunkelheit genutzt wird, wird Sichtbarkeit zu einem eigenen Planungspunkt. Dann kann Leuchtreklame sinnvoll sein: etwa ein Leuchtkasten, 3D-Buchstaben, Neon Flex oder eine beleuchtete Displaykonstruktion.
Nicht jede weihnachtliche Markenzone braucht all diese Elemente. Ein gutes Konzept beginnt mit der Funktion und erst danach mit der Auswahl der Werbeträger.
Eine Zone kann mehrere Produktionstechnologien umfassen
Banner, Textil, Karton, Teppich und hinterleuchtete Grafik verhalten sich nicht identisch. Sie bestehen aus unterschiedlichen Materialien und können mit unterschiedlichen Technologien produziert werden.
Das ist besonders bei markenrelevanten Farben wichtig.
Man sollte nicht davon ausgehen, dass derselbe Farbton auf jedem Material exakt gleich wirkt. Bei Projekten mit mehreren Medien lohnt es sich deshalb, vor Produktionsbeginn ein freigegebenes Farbmuster festzulegen und zu bestimmen, welche Elemente besonders sorgfältig visuell geprüft werden müssen.
Wenn ein größerer Teil des Projekts bei einem Produzenten gebündelt wird, entsteht dadurch kein gemeinsames Farbprofil für alles. Es wird aber einfacher, Produktionsparameter abzustimmen, die Zahl der Abstimmungsstellen zu reduzieren und material- oder technologiebedingte Unterschiede früher zu erkennen.
Mehrere Standorte sind nicht immer dasselbe Projekt mal Anzahl der Orte
Bei Aktivierungen in mehreren Einkaufszentren, Geschäften oder öffentlichen Bereichen sollte von Anfang an geprüft werden, ob an jedem Standort tatsächlich derselbe Materialsatz eingesetzt wird.
Eingangsbreiten, verfügbare Flächen, Befestigungsarten, Sprachversionen, die Zahl der Absperrgitter oder der Platz für freistehende Konstruktionen können sich unterscheiden.
Eine Datei mit „Standort 1, 2, 3“ und nur einem Satz Maße reicht deshalb häufig nicht aus.
Sicherer ist eine Produktionsübersicht: Standort → Element → Maß → Stückzahl → Grafikvariante → Montagetermin.
Bei einem Dutzend Elementen wirkt das zunächst nach zusätzlicher Arbeit. Bei einem Dutzend Standorten spart es Arbeit.
Was kompliziert solche Projekte am häufigsten?
Bei Agenturprojekten ist die Produktion selbst nicht immer das größte Problem. Häufig beginnen die Schwierigkeiten früher: Der Kunde gibt einen Teil der Materialien frei, ändert aber andere noch; Dateien kommen in Etappen; die Standortliste verändert sich; oder ein zusätzliches Format taucht auf, das im ursprünglichen Briefing nicht vorgesehen war.
Je später solche Änderungen auftreten, desto weniger Zeit bleibt für eine Reaktion.
Bei einer weihnachtlichen Markenzone sollten deshalb drei Termine getrennt betrachtet werden: Kundenfreigabe, Übergabe der vollständigen Produktionsdaten und Montage.
Das sind nicht drei Bezeichnungen für dieselbe Deadline.
Wann ein breiteres Leistungsspektrum bei einem Produzenten wirklich hilft
Bei einem einfachen Projekt wird ein Produzent möglicherweise nur für eine Produktkategorie benötigt.
Bei einer Zone aus Bannern, Displaysystemen, POS-Materialien, Textilien und Leuchtreklame sieht die Situation anders aus. Jeder zusätzliche Lieferant bedeutet ein separates Angebot, technische Abstimmungen, einen eigenen Termin und Transport.
Labo Print deckt mehrere Produktionskategorien ab, die in einer Aktivierung zusammenkommen können. Das bedeutet nicht, dass eine Person das gesamte Projekt betreut oder jede Technologie im selben Team produziert wird. In der Praxis sind Spezialisten aus den jeweiligen Bereichen beteiligt.
Der Vorteil für die Agentur liegt woanders: Statt für jede Kategorie einen eigenen Produzenten zu suchen, lässt sich ein größerer Teil des Umfangs an einer Stelle bündeln.
Bei komplexen Aktivierungen ist eine geringere Zahl zu koordinierender Lieferanten bereits ein eigener Vorteil.
Was ändert sich durch die kurze Tageszeit?
Im November und Dezember werden manche Weihnachtszonen viele Stunden nach Einbruch der Dunkelheit genutzt. Das betrifft besonders Aktivierungen im Außenbereich, Weihnachtsmärkte, Eisbahnen, Stadtzonen und Gebäudeeingänge.
Das bedeutet nicht, dass jede Umsetzung einen Neon-Schriftzug oder Leuchtkasten braucht.
In der Planung sollte man trotzdem einige Fragen beantworten: Aus welcher Entfernung muss die Beschilderung lesbar sein, welche Beleuchtung ist vor Ort bereits vorhanden und welches Element soll nach Einbruch der Dunkelheit der wichtigste Markenanker sein?
Erst danach lässt sich entscheiden, ob die vorhandene Beleuchtung ausreicht oder ein eigenes Leuchtelement sinnvoll ist.
Neon Flex, Leuchtkästen oder 3D-Buchstaben können den Eingang markieren, das Logo zeigen oder zum zentralen Gestaltungselement werden. Leuchtreklame ist hier dann sinnvoll, wenn sie ein konkretes Sichtbarkeitsproblem löst — nicht als obligatorische Weihnachtsdekoration.
Wenn der Termin knapp wird
Bei saisonalen Projekten fallen einige Entscheidungen tatsächlich spät. Eine Agentur erhält die finale Kundenfreigabe möglicherweise einige Tage später als geplant oder kurz vor Schluss muss noch ein Element geändert werden.
Dann sollte zuerst geprüft werden, welche Teile bereits produktionsbereit sind und welche noch blockiert sind.
Für ausgewählte Produkte kann bei Labo Print eine Expressproduktion in 24/48 Stunden verfügbar sein. Sie gilt nicht automatisch für jedes Produkt und jeden Auftrag. Eine beschleunigte Produktion muss für den konkreten Umfang und Termin bestätigt werden.
Das ist wichtiger als das Wort „Express“ selbst.
Wenn ein Kunde am Mittwoch fragt, ob ein Material am Freitag fertig sein kann, sollte die Antwort von der tatsächlichen Produktionsverfügbarkeit abhängen — nicht allein davon, dass es einen Eilmodus gibt.
Was sollte vor dem Briefing an den Produzenten feststehen?
Bei einer umfangreicheren Weihnachtszone lohnt es sich, folgende Informationen an einer Stelle zu sammeln:
- eine Liste aller Standorte und ihrer Montageterminen,
- die benötigten Elemente je Standort,
- Maße und Angaben zum Montageort,
- Stückzahlen und Grafikvarianten,
- welche Elemente innen und welche außen eingesetzt werden,
- freigegebene Farbreferenzen, wenn die Markenfarbe kritisch ist,
- Dateistatus: fertig / in Bearbeitung / wartet auf Freigabe,
- welche Elemente gemeinsam geliefert werden müssen.
Wenn einige Angaben noch nicht feststehen, sollte das ebenfalls vermerkt werden. Der Produzent weiß dann, was bereits geprüft werden kann und womit noch gewartet werden muss.
Eine Weihnachtszone beginnt mit einem guten Produktionsplan
Bei einer einzelnen Messewand oder einem Banner ist der Ablauf einfach.
Bei einem Dutzend Elementen, mehreren Technologien und mehreren Standorten wird die Vorbereitung des Gesamtprojekts deutlich wichtiger.
Es geht nicht darum, alles so früh wie möglich zu bestellen oder um jeden Preis bei einem einzigen Unternehmen zu produzieren. Wichtiger ist, frühzeitig festzulegen, welche Elemente zusammenspielen müssen, welche voneinander abhängen und welche Termine wirklich nicht verschiebbar sind.
Erst dann lassen sich Materialien, Technologien und ein realistischer Zeitplan festlegen.
Planen Sie eine Weihnachtsaktivierung oder saisonale Markenzone?
Senden Sie uns die Liste der Elemente, Standorte und Montagetermine. Wir prüfen, welche Teile wir produktionstechnisch bündeln können, welche Informationen wir für die Kalkulation benötigen und welche Termine realistisch sind.