En julaktivering består sällan av en enda bärare. Det finns en entré till zonen, skyltning, en plats där besökaren möter varumärket, ibland en försäljnings- eller fotozon och element som behöver synas även efter mörkrets inbrott. Lägg därtill flera platser, olika filformat och ett startdatum som inte går att flytta bara för att produktionen behöver mer tid.
För en byrå är det ofta här den svåraste delen av projektet börjar. Det handlar inte längre bara om att beställa en banner eller en vägg, utan om att få flera olika delar att fungera som en helhet och se till att allt som behövs är klart när monteringen börjar.
Börja med att bestämma vad varje del av zonen ska göra
I stället för att börja med en produktlista är det bättre att beskriva vilka funktioner ytan ska ha. Entrén ska vara tydlig och lätt att hitta. Här kan beachflaggor, banners eller vägvisande skyltning fungera.
Om zonen ska avgränsas visuellt från omgivningen kan du använda tryckta höljen för eventbarriärer och grafik för staket, tryckta mattor eller golvytor eller andra element som definierar området.
I själva mötet med varumärket blir funktionen viktigast. Ska besökaren ta en bild, prata med personal, se en produkt eller hämta ett prov? Beroende på svaret kan en vägg eller display, disk, POS-lösning eller textilier vara rätt val.
Om ytan också används efter mörkrets inbrott blir synligheten en separat del av projektet. Då kan ljusreklam vara relevant: ljuslåda, 3D-bokstäver, Neon Flex eller en belyst exponeringskonstruktion.
Alla julzoner behöver inte alla dessa delar. Ett bra projekt börjar med funktionen och först därefter med valet av bärare.
En zon kan innebära flera olika produktionstekniker
Banner, textil, kartong, matta och belyst grafik beter sig inte likadant. De består av olika material och kan produceras med olika tekniker.
Det är särskilt viktigt när varumärkets färger är kritiska.
Utgå inte från att samma färg ser exakt likadan ut på varje material. I projekt med flera bärare är det klokt att i förväg fastställa en godkänd färgreferens och avgöra vilka delar som behöver extra visuell kontroll.
Att samla en större del av projektet hos en producent innebär inte en gemensam färgprofil för allt. Däremot blir det enklare att komma överens om produktionsparametrar, minska antalet kontrollpunkter och upptäcka material- eller teknikrelaterade skillnader tidigare.
Flera platser är inte alltid samma projekt multiplicerat med antalet platser
Vid en aktivering som ska finnas i flera köpcentrum, butiker eller offentliga miljöer bör du från början kontrollera om varje plats verkligen använder samma materialuppsättning.
Entrébredder, tillgängliga ytor, monteringssätt, språkversioner, antal barriärer och utrymme för fristående konstruktioner kan skilja sig.
Därför räcker det ofta inte med en fil märkt ”plats 1, 2, 3” och ett enda måttpaket.
Ett säkrare upplägg är en produktionslista: plats → element → mått → antal → grafikversion → monteringsdatum.
Med ett tiotal element kan det se ut som extra arbete. Med ett tiotal platser börjar det i stället spara arbete.
Vad brukar komplicera sådana projekt mest?
I byråprojekt är själva produktionen inte alltid den största utmaningen. Problemen börjar ofta tidigare: kunden godkänner vissa material men fortsätter ändra andra; filer kommer i omgångar; listan över platser ändras; eller ett extra format dyker upp som inte fanns i den ursprungliga briefen.
Ju senare ändringarna kommer, desto mindre tid finns kvar att reagera.
Därför är det bra att skilja på tre datum: kundens godkännande, leverans av kompletta produktionsfiler och montering.
Det är inte tre namn på samma deadline.
När ett bredare produktionsomfång hos en producent verkligen hjälper
I ett enkelt projekt kan en producent behövas för bara en kategori.
I en zon som består av banners, displaysystem, POS-material, textilier och ljusreklam ser situationen annorlunda ut. Varje ytterligare leverantör innebär en separat offert, tekniska avstämningar, ett eget leveransdatum och transport.
Labo Print omfattar flera produktionskategorier som kan ingå i samma aktivering. Det betyder inte att en person sköter hela projektet eller att alla tekniker går genom samma team. I praktiken arbetar specialister från relevanta områden med sina delar.
Värdet för byrån ligger på ett annat plan: i stället för att leta efter en separat producent för varje kategori kan en större del av uppdraget samlas på ett ställe.
I en mer komplex aktivering är färre leverantörer att samordna en fördel i sig.
Vad förändras när dagarna blir kortare?
I november och december används vissa julzoner många timmar efter mörkrets inbrott. Det gäller särskilt utomhusaktiveringar, julmarknader, isbanor, stadszoner och entréer till byggnader.
Det betyder inte att varje projekt behöver en neonskylt eller ljuslåda.
I designfasen är det ändå bra att besvara några enkla frågor: från vilket avstånd ska skyltningen kunna läsas, vilken belysning finns redan på plats och vilket element ska vara det viktigaste varumärkesankaret efter mörkrets inbrott?
Först därefter går det att avgöra om den befintliga belysningen räcker eller om zonen behöver ett eget ljuselement.
Neon Flex, ljuslådor eller 3D-bokstäver kan markera entrén, visa logotypen eller bli scenografins tydligaste element. Ljusreklam är relevant när den löser ett konkret synlighetsproblem, inte som en obligatorisk juldekoration.
När tiden börjar bli knapp
I säsongsprojekt fattas vissa beslut faktiskt sent. Byrån kan få kundens slutliga godkännande flera dagar senare än planerat, eller behöva ändra ett element i slutskedet.
Då bör man först kontrollera vilka delar som redan är produktionsklara och vilka som fortfarande blockerar produktionen.
För utvalda Labo Print-produkter kan Expressproduktion på 24/48 timmar vara tillgänglig. Den gäller inte automatiskt för varje produkt eller beställning. Snabb produktion måste bekräftas för det specifika omfånget och datumet.
Det är viktigare än själva ordet ”Express”.
Om kunden frågar på onsdagen om materialet kan vara klart på fredagen ska svaret bygga på faktisk produktionskapacitet, inte bara på att det finns ett brådskande produktionsläge.
Vad bör vara klart innan briefen skickas till producenten?
För en mer omfattande julzon är det bra att samla följande på ett ställe:
- lista över alla platser och deras monteringsdatum,
- vilka element som behövs på varje plats,
- mått och information om monteringsplats,
- antal och grafikversioner,
- vilka element som ska användas inomhus respektive utomhus,
- godkända färgreferenser om varumärkesfärgen är kritisk,
- filstatus: klara / under arbete / väntar på godkännande,
- vilka element som måste levereras tillsammans.
Om viss information ännu inte är känd är det också bra att ange det. Producenten vet då vad som redan kan kontrolleras och vad som behöver vänta.
En julzon börjar med en bra produktionsplan
Med en enda vägg eller banner är vägen enkel.
Med ett tiotal element, flera tekniker och flera platser blir förberedelsen av helheten betydligt viktigare.
Poängen är inte att beställa allt så tidigt som möjligt eller att till varje pris producera allt hos ett företag. Viktigare är att i förväg fastställa vad som måste fungera tillsammans, vilka delar som är beroende av varandra och vilka datum som verkligen inte går att flytta.
Först därefter går det att välja material, tekniker och en realistisk tidsplan.
Planerar du en julaktivering eller en säsongsbetonad varumärkeszon?
Skicka oss listan över element, platser och monteringsdatum. Vi kontrollerar vilka delar som kan samlas inom vårt produktionsomfång, vilken information som behövs för offerten och vilka ledtider som är realistiska.