Vánoční aktivace málokdy končí u jednoho nosiče. Je tu vstup do zóny, označení, místo kontaktu se značkou, někdy prodejní nebo foto zóna a prvky, které musí být viditelné i po setmění. K tomu několik lokalit, různé formáty souborů a termín spuštění, který se nemůže jednoduše posunout spolu s výrobním harmonogramem.
Pro agenturu právě tady často začíná nejtěžší část projektu. Už nejde jen o objednání banneru nebo stěny, ale o propojení různých prvků do jednoho celku a o to, aby potřebné materiály byly hotové v okamžiku, kdy začíná montáž.
Nejdřív si ujasněte, co má jednotlivá část zóny dělat
Místo seznamu produktů je lepší nejdřív popsat funkce celé plochy. Vstup má být viditelný a snadno k nalezení. Mohou zde fungovat beachflagy, banery nebo navigační značení.
Pokud má být zóna vizuálně oddělena od okolí, mohou pomoci potahy na eventové zábrany a grafiky na oplocení, potištěné koberce nebo podlahové krytiny či jiné prvky vymezující prostor.
V místě přímého kontaktu se značkou je důležitější funkce. Má se návštěvník vyfotit, mluvit s obsluhou, prohlédnout si produkt nebo si odnést vzorek? Podle toho může být vhodná stěna nebo displej, pult, POS prvek nebo textilie.
Pokud prostor funguje také po setmění, stává se viditelnost samostatnou částí projektu. Pak lze zvážit světelnou reklamu: světelný box, 3D písmena, Neon Flex nebo podsvícenou expoziční konstrukci.
Ne každá vánoční zóna potřebuje všechny tyto prvky. Dobře navržený projekt začíná funkcí a až potom výběrem nosičů.
Jedna zóna může znamenat několik výrobních technologií
Banner, textilie, karton, koberec nebo podsvícená grafika se nechovají stejně. Vznikají z různých materiálů a mohou se vyrábět různými technologiemi.
To je důležité zejména u barev zásadních pro identitu značky.
Nelze předpokládat, že stejná barva bude na každém materiálu vypadat úplně stejně. U projektu složeného z více nosičů je proto vhodné předem určit schválený barevný vzor a rozhodnout, které prvky vyžadují zvýšenou vizuální kontrolu.
Soustředění větší části projektu u jednoho výrobce neznamená jeden barevný profil pro všechno. Usnadňuje ale sjednocení výrobních parametrů, snižuje počet míst, kde je nutné je hlídat, a umožňuje dříve zachytit rozdíly vyplývající z materiálu nebo technologie.
Více lokalit není vždy stejný projekt vynásobený počtem míst
U aktivace realizované v několika obchodních centrech, prodejnách nebo veřejných prostorech je dobré od začátku ověřit, zda každá lokalita skutečně používá stejnou sadu materiálů.
Lišit se mohou šířky vstupů, dostupné plochy, způsob montáže, jazykové varianty, počet zábran nebo prostor pro samostatně stojící konstrukci.
Proto jeden soubor „lokalita 1, 2, 3“ s jedinou sadou rozměrů často nestačí.
Bezpečnější je před výrobou připravit přehled: lokalita → prvek → rozměr → počet kusů → varianta grafiky → datum montáže.
U několika prvků to může vypadat jako práce navíc. U několika lokalit už práci šetří.
Co takový projekt nejčastěji komplikuje?
U agenturních projektů nemusí být největším problémem samotná výroba. Komplikace často začínají dřív: klient některé materiály schválí, ale jiné stále mění; soubory přicházejí po částech; mění se seznam lokalit; objeví se další formát, který v původním briefu nebyl.
Čím později změny přicházejí, tím méně času zbývá na reakci.
U vánoční zóny se proto vyplatí oddělit tři termíny: schválení klientem, předání kompletních výrobních souborů a montáž.
Nejsou to tři názvy pro jeden termín.
Kdy opravdu pomáhá širší rozsah u jednoho výrobce
U jednoduchého projektu může být jeden výrobce potřeba jen pro jednu kategorii.
U zóny složené z bannerů, expozičních systémů, POS materiálů, textilií a světelné reklamy je situace jiná. Každý další dodavatel znamená samostatnou kalkulaci, technické domluvy, termín a dopravu.
Labo Print pokrývá několik výrobních kategorií, které se mohou sejít v jedné aktivaci. Neznamená to, že celý projekt vede jedna osoba nebo že každá technologie prochází stejným týmem. V praxi se zapojují specialisté z příslušných oblastí.
Přínos pro agenturu je jinde: místo hledání samostatného výrobce pro každou kategorii lze větší část rozsahu soustředit na jednom místě.
U složitější aktivace je menší počet dodavatelů ke koordinaci hodnotou sám o sobě.
Co mění kratší den?
V listopadu a prosinci fungují některé vánoční zóny mnoho hodin po setmění. Platí to zejména pro venkovní aktivace, vánoční trhy, kluziště, městské zóny nebo vstupy do budov.
Neznamená to, že každý projekt potřebuje neon nebo světelný box.
Ve fázi návrhu je ale vhodné zodpovědět několik základních otázek: z jaké vzdálenosti má být značení čitelné, jaké osvětlení už je na místě a který prvek má být po setmění hlavním identifikátorem značky?
Teprve potom lze rozhodnout, zda stačí stávající osvětlení, nebo se vyplatí vlastní světelný prvek.
Neon Flex, světelný box nebo 3D písmena mohou označit vstup, nést logo nebo vytvořit hlavní vizuální bod prostoru. Světelná reklama zde dává smysl tehdy, když řeší konkrétní problém s viditelností, ne jako povinná vánoční dekorace.
Když se termín začíná krátit
U sezónních projektů některá rozhodnutí skutečně přicházejí pozdě. Agentura může získat finální schválení od klienta o několik dní později, než plánovala, nebo se na konci objeví nutnost změnit některý prvek.
V takové situaci je nejprve potřeba zjistit, které části projektu jsou už připravené do výroby a které ji stále blokují.
U vybraných produktů Labo Print může být dostupná výroba Express 24/48 h. Nevztahuje se automaticky na každý produkt ani na každou zakázku. Zrychlenou výrobu je nutné potvrdit pro konkrétní rozsah a termín.
To je důležitější než samotné slovo „Express“.
Pokud se klient ve středu zeptá, zda může být materiál hotový v pátek, odpověď musí vycházet z reálné dostupnosti výroby, ne pouze z toho, že existuje urgentní režim.
Co připravit před odesláním briefu výrobci?
U rozsáhlejší vánoční zóny je vhodné shromáždit na jednom místě:
- seznam všech lokalit a termínů jejich montáže,
- prvky potřebné v každé lokalitě,
- rozměry a informace o místě montáže,
- počty kusů a varianty grafik,
- které prvky budou používány uvnitř a které venku,
- schválené barevné reference, pokud je barva značky kritická,
- stav souborů: hotové / ve zpracování / čekají na schválení,
- které prvky musí být dodány společně.
Pokud některé informace ještě nejsou známé, je dobré to rovnou uvést. Výrobce pak ví, co už může ověřit a na co je ještě potřeba počkat.
Vánoční zóna začíná dobrým výrobním plánem
U jedné stěny nebo banneru je postup jednoduchý.
U několika prvků, více technologií a více lokalit je způsob přípravy celého projektu mnohem důležitější.
Nejde o to objednat všechno co nejdříve ani za každou cenu vyrábět vše u jedné firmy. Důležitější je včas určit, co musí fungovat společně, které prvky jsou na sobě závislé a které termíny jsou skutečně nepřesunutelné.
Teprve podle toho lze zvolit materiály, technologie a realistický harmonogram.
Připravujete vánoční aktivaci nebo sezónní zónu značky?
Pošlete nám seznam prvků, lokalit a termínů montáže. Prověříme, které části projektu můžeme výrobně spojit, co potřebujeme pro kalkulaci a jaké termíny jsou reálné.