Vianočná aktivácia sa málokedy končí pri jednom nosiči. Je tu vstup do zóny, označenie, miesto kontaktu so značkou, niekedy predajná alebo foto zóna a prvky, ktoré majú zostať viditeľné aj po zotmení. K tomu viacero lokalít, rôzne formáty súborov a termín spustenia, ktorý sa nedá jednoducho posunúť spolu s výrobným harmonogramom.
Pre agentúru práve tu často začína najťažšia časť projektu. Už nejde len o objednanie bannera alebo steny, ale o prepojenie rôznych prvkov do jednej realizácie a o to, aby boli potrebné materiály pripravené v čase začiatku montáže.
Najprv si ujasnite, čo má jednotlivá časť zóny robiť
Namiesto zoznamu produktov je lepšie najprv popísať funkcie celého priestoru. Vstup má byť viditeľný a ľahko nájditeľný. Tu môžu fungovať beachflagy, banery alebo navigačné označenie.
Ak má byť zóna vizuálne oddelená od okolia, môžu pomôcť poťahy na eventové zábrany a grafiky na oplotenie, potlačené koberce alebo podlahové plochy či iné prvky vymedzujúce priestor.
V mieste priameho kontaktu so značkou je dôležitejšia funkcia. Má sa návštevník odfotiť, porozprávať s obsluhou, pozrieť si produkt alebo si vziať vzorku? Podľa toho môže byť vhodná stena alebo display, pult, POS prvok alebo textílie.
Ak priestor funguje aj po zotmení, viditeľnosť sa stáva samostatnou časťou projektu. Vtedy možno zvážiť svetelnú reklamu: svetelný box, 3D písmená, Neon Flex alebo podsvietenú expozičnú konštrukciu.
Nie každá vianočná zóna potrebuje všetky tieto prvky. Dobre navrhnutý projekt začína funkciou a až potom výberom nosičov.
Jedna zóna môže znamenať viacero výrobných technológií
Banner, textília, kartón, koberec alebo podsvietená grafika sa nesprávajú rovnako. Vznikajú z rôznych materiálov a môžu sa vyrábať rôznymi technológiami.
To je dôležité najmä pri farbách zásadných pre identitu značky.
Netreba predpokladať, že rovnaká farba bude vyzerať úplne rovnako na každom podklade. Pri projekte zloženom z viacerých nosičov je preto vhodné vopred určiť schválený farebný vzor a rozhodnúť, ktoré prvky si vyžadujú zvýšenú vizuálnu kontrolu.
Sústredenie väčšej časti projektu u jedného výrobcu neznamená jeden farebný profil pre všetko. Uľahčuje však dohodu o výrobných parametroch, znižuje počet miest, kde ich treba kontrolovať, a umožňuje skôr zachytiť rozdiely vyplývajúce z materiálu alebo technológie.
Viac lokalít nie je vždy ten istý projekt vynásobený počtom miest
Pri aktivácii v niekoľkých nákupných centrách, obchodoch alebo mestských priestoroch je dobré od začiatku overiť, či každá lokalita skutočne používa rovnakú sadu materiálov.
Líšiť sa môžu šírky vstupov, dostupné plochy, spôsob montáže, jazykové verzie, počet zábran alebo priestor pre samostatne stojacu konštrukciu.
Preto jeden súbor „lokalita 1, 2, 3“ s jedinou sadou rozmerov často nestačí.
Bezpečnejšie je pred výrobou pripraviť prehľad: lokalita → prvok → rozmer → počet kusov → variant grafiky → dátum montáže.
Pri niekoľkých prvkoch to môže vyzerať ako práca navyše. Pri viacerých lokalitách už prácu šetrí.
Čo takýto projekt najčastejšie komplikuje?
Pri agentúrnych projektoch nemusí byť najväčším problémom samotná výroba. Komplikácie často začínajú skôr: klient niektoré materiály schváli, ale ďalšie stále mení; súbory prichádzajú po častiach; mení sa zoznam lokalít; objaví sa ďalší formát, ktorý v pôvodnom briefe nebol.
Čím neskôr zmeny prichádzajú, tým menej času zostáva na reakciu.
Pri vianočnej zóne sa preto oplatí oddeliť tri termíny: schválenie klientom, odovzdanie kompletných výrobných súborov a montáž.
Nie sú to tri názvy pre jeden termín.
Kedy širší rozsah u jedného výrobcu naozaj pomáha
Pri jednoduchom projekte môže byť jeden výrobca potrebný len pre jednu kategóriu.
Pri zóne zloženej z bannerov, výstavných systémov, POS materiálov, textílií a svetelnej reklamy vyzerá situácia inak. Každý ďalší dodávateľ znamená samostatnú cenovú ponuku, technické dohody, vlastný termín a dopravu.
Labo Print pokrýva viacero výrobných kategórií, ktoré sa môžu stretnúť v jednej aktivácii. Neznamená to, že celý projekt vedie jedna osoba alebo že každá technológia ide cez rovnaký tím. V praxi sa zapájajú špecialisti z príslušných oblastí.
Prínos pre agentúru je inde: namiesto hľadania samostatného výrobcu pre každú kategóriu možno väčšiu časť rozsahu sústrediť na jednom mieste.
Pri komplexnej aktivácii je menší počet dodávateľov na koordináciu hodnotou sám o sebe.
Čo mení kratší deň?
V novembri a decembri fungujú niektoré vianočné zóny mnoho hodín po zotmení. Platí to najmä pre vonkajšie aktivácie, vianočné trhy, klziská, mestské zóny alebo vstupy do budov.
Neznamená to, že každý projekt potrebuje neón alebo svetelný box.
Vo fáze návrhu je však dobré odpovedať na niekoľko základných otázok: z akej vzdialenosti má byť označenie čitateľné, aké osvetlenie je už na mieste a ktorý prvok má byť po zotmení hlavným identifikátorom značky?
Až potom možno rozhodnúť, či stačí existujúce osvetlenie alebo sa oplatí vlastný svetelný prvok.
Neon Flex, svetelný box alebo 3D písmená môžu označiť vstup, niesť logo alebo vytvoriť hlavný vizuálny bod priestoru. Svetelná reklama tu dáva zmysel vtedy, keď rieši konkrétny problém s viditeľnosťou, nie ako povinná vianočná dekorácia.
Keď sa termín začína skracovať
Pri sezónnych projektoch niektoré rozhodnutia skutočne prichádzajú neskoro. Agentúra môže dostať finálne schválenie klienta o niekoľko dní neskôr, než plánovala, alebo sa na konci objaví potreba zmeniť jeden z prvkov.
V takej situácii treba najprv overiť, ktoré časti projektu sú už pripravené do výroby a ktoré ju stále blokujú.
Pri vybraných produktoch Labo Print môže byť dostupná výroba Express 24/48 h. Nevzťahuje sa automaticky na každý produkt ani na každú objednávku. Zrýchlenú výrobu je potrebné potvrdiť pre konkrétny rozsah a termín.
To je dôležitejšie než samotné slovo „Express“.
Ak sa klient v stredu opýta, či môže byť materiál hotový v piatok, odpoveď musí vychádzať z reálnej dostupnosti výroby, nie iba z toho, že existuje urgentný režim.
Čo pripraviť pred odoslaním briefu výrobcovi?
Pri rozsiahlejšej vianočnej zóne je vhodné zhromaždiť na jednom mieste:
- zoznam všetkých lokalít a termínov ich montáže,
- prvky potrebné v každej lokalite,
- rozmery a informácie o mieste montáže,
- počty kusov a varianty grafík,
- ktoré prvky budú použité v interiéri a ktoré v exteriéri,
- schválené farebné referencie, ak je farba značky kritická,
- stav súborov: hotové / v príprave / čakajú na schválenie,
- ktoré prvky musia byť dodané spolu.
Ak niektoré informácie ešte nie sú známe, je dobré to uviesť. Výrobca potom vie, čo už môže overiť a na čo treba ešte počkať.
Vianočná zóna sa začína dobrým výrobným plánom
Pri jednej stene alebo banneri je postup jednoduchý.
Pri viacerých prvkoch, technológiách a lokalitách je spôsob prípravy celého projektu oveľa dôležitejší.
Nejde o to objednať všetko čo najskôr ani za každú cenu vyrábať všetko u jednej firmy. Dôležitejšie je včas určiť, čo musí fungovať spolu, ktoré prvky sú od seba závislé a ktoré termíny sú skutočne nepohyblivé.
Až na tomto základe možno zvoliť materiály, technológie a realistický harmonogram.
Pripravujete vianočnú aktiváciu alebo sezónnu zónu značky?
Pošlite nám zoznam prvkov, lokalít a termínov montáže. Overíme, ktoré časti projektu môžeme výrobne spojiť, čo potrebujeme na cenovú ponuku a aké termíny sú reálne.