En juleaktivering består sjældent af ét enkelt medie. Der er indgangen til zonen, skiltning, stedet hvor kunden møder brandet, nogle gange et salgs- eller fotoområde og elementer, der også skal være synlige efter mørkets frembrud. Dertil kommer flere lokationer, forskellige filformater og en startdato, som ikke bare kan flyttes sammen med produktionsplanen.
For et bureau er det ofte her, den sværeste del af projektet begynder. Det handler ikke længere kun om at bestille et banner eller en udstillingsvæg, men om at samle forskellige elementer i én løsning og sikre, at de nødvendige materialer er klar, når monteringen begynder.
Start med at definere, hvad hver del af zonen skal gøre
I stedet for at begynde med en produktliste er det bedre først at definere rummets funktioner. Indgangen skal være synlig og nem at finde. Her kan beachflag, bannere eller retningsskiltning være relevante.
Hvis zonen skal adskilles visuelt fra omgivelserne, kan du bruge afskærmning til eventbarrierer og grafik til hegn, trykte tæpper eller gulvflader eller andre elementer, der afgrænser området.
I selve kontaktpunktet med brandet bliver funktionen vigtigst. Skal den besøgende tage et billede, tale med personalet, se et produkt eller hente en prøve? Afhængigt af svaret kan en væg eller display, disk, POS-løsning eller tekstiler være det rigtige valg.
Hvis området også bruges efter mørkets frembrud, bliver synlighed et særskilt punkt i projektet. Her kan oplyst reklame være relevant: en lyskasse, 3D-bogstaver, Neon Flex eller en belyst displaykonstruktion.
Ikke alle julezoner har brug for alle disse elementer. Et godt projekt starter med funktionen og først derefter med valget af medier.
Én zone kan kræve flere produktionsteknologier
Banner, tekstil, pap, tæppe og bagbelyst grafik opfører sig ikke ens. De består af forskellige materialer og kan produceres med forskellige teknologier.
Det er især vigtigt, når brandfarverne er kritiske.
Man bør ikke forvente, at den samme farve ser helt ens ud på alle materialer. I et projekt med flere medier er det derfor en god idé på forhånd at fastlægge en godkendt farvereference og beslutte, hvilke elementer der kræver ekstra visuel kontrol.
At samle en større del af projektet hos én producent skaber ikke én farveprofil til alt. Det gør det derimod lettere at aftale produktionsparametre, reducere antallet af kontrolpunkter og opdage forskelle, der skyldes materialer eller teknologi, tidligere.
Flere lokationer er ikke altid det samme projekt ganget med antallet af steder
Ved en aktivering i flere indkøbscentre, butikker eller byrum bør man fra starten kontrollere, om hver lokation faktisk bruger det samme sæt materialer.
Indgangsbredder, tilgængelige flader, monteringsmetoder, sprogversioner, antal barrierer og plads til fritstående konstruktioner kan variere.
Derfor er én fil med “lokation 1, 2, 3” og ét sæt mål ofte ikke nok.
En mere sikker løsning er en produktionsoversigt: lokation → element → mål → antal → grafikversion → monteringsdato.
Med et dusin elementer kan det ligne ekstra arbejde. Med et dusin lokationer begynder det at spare arbejde.
Hvad komplicerer oftest et projekt som dette?
I bureauprojekter er selve produktionen ikke altid den største udfordring. Komplikationerne begynder ofte tidligere: kunden godkender nogle materialer, mens andre stadig ændres; filer kommer i flere omgange; lokationslisten ændres; eller et ekstra format dukker op, som ikke var med i det oprindelige brief.
Jo senere ændringerne kommer, desto mindre tid er der til at reagere.
Derfor er det en god idé at skelne mellem tre datoer i en julezone: kundens godkendelse, levering af komplette produktionsfiler og montering.
Det er ikke tre navne for samme deadline.
Hvornår hjælper et bredere produktionsomfang hos én producent virkelig?
I et enkelt projekt kan der kun være brug for én producent til én kategori.
I en zone, der består af bannere, displaysystemer, POS-materialer, tekstiler og oplyst reklame, ser situationen anderledes ud. Hver ekstra leverandør betyder et separat tilbud, tekniske aftaler, en separat deadline og transport.
Labo Print dækker flere produktionskategorier, som kan indgå i samme aktivering. Det betyder ikke, at én person håndterer hele projektet, eller at alle teknologier går gennem det samme team. I praksis er specialister fra de relevante områder involveret.
Fordelen for bureauet ligger et andet sted: i stedet for at finde en separat producent til hver kategori kan en større del af opgaven samles ét sted.
I en kompleks aktivering er færre leverandører at koordinere en værdi i sig selv.
Hvad ændrer de korte dage?
I november og december er nogle julezoner i drift mange timer efter mørkets frembrud. Det gælder især udendørs aktiveringer, julemarkeder, skøjtebaner, byzoner og indgange til bygninger.
Det betyder ikke, at hvert projekt har brug for neon eller en lyskasse.
I designfasen er det dog værd at besvare nogle enkle spørgsmål: Fra hvilken afstand skal skiltningen kunne læses? Hvilken belysning findes allerede på stedet? Og hvilket element skal være det vigtigste brandpunkt efter mørkets frembrud?
Først derefter kan man beslutte, om den eksisterende belysning er tilstrækkelig, eller om zonen har brug for sit eget lyselement.
Neon Flex, lyskasser eller 3D-bogstaver kan markere indgangen, vise logoet eller blive det vigtigste visuelle element i scenografien. Oplyst reklame giver mening her, når den løser et konkret synlighedsproblem, ikke som obligatorisk juledekoration.
Når tiden begynder at blive knap
I sæsonprojekter kommer nogle beslutninger faktisk sent. Bureauet kan få kundens endelige godkendelse flere dage senere end planlagt, eller et element kan skulle ændres helt til sidst.
I den situation bør man først kontrollere, hvilke dele der allerede er klar til produktion, og hvilke der stadig blokerer processen.
For udvalgte Labo Print-produkter kan Expressproduktion på 24/48 timer være tilgængelig. Det gælder ikke automatisk alle produkter eller ordrer. Hurtig produktion skal bekræftes for det konkrete omfang og den konkrete dato.
Det er vigtigere end selve ordet “Express”.
Hvis kunden spørger onsdag, om materialet kan være klar fredag, bør svaret bygge på den faktiske produktionskapacitet og ikke kun på, at der findes en hasteordning.
Hvad bør være klar, før briefet sendes til producenten?
For en mere omfattende julezone er det en god idé at samle følgende ét sted:
- liste over alle lokationer og deres monteringsdatoer,
- hvilke elementer der skal bruges på hver lokation,
- mål og oplysninger om monteringssted,
- antal og grafikversioner,
- hvilke elementer der skal bruges indendørs og hvilke udendørs,
- godkendte farvereferencer, hvis brandfarven er kritisk,
- filstatus: klar / under udarbejdelse / afventer godkendelse,
- hvilke elementer der skal leveres samlet.
Hvis nogle oplysninger endnu ikke er kendt, er det også værd at angive det. Producenten ved så, hvad der allerede kan kontrolleres, og hvad der må vente.
En julezone starter med en god produktionsplan
Med én væg eller ét banner er processen enkel.
Med et dusin elementer, flere teknologier og flere lokationer bliver forberedelsen af hele projektet langt vigtigere.
Pointen er ikke at bestille alt så tidligt som muligt eller for enhver pris at producere alt hos ét firma. Det er vigtigere at fastlægge, hvilke elementer der skal fungere sammen, hvilke der afhænger af hinanden, og hvilke datoer der reelt ikke kan flyttes.
Først derefter kan man vælge materialer, teknologier og en realistisk tidsplan.
Planlægger du en juleaktivering eller en sæsonbetonet brandzone?
Send os listen over elementer, lokationer og monteringsdatoer. Vi tjekker, hvilke dele der kan samles inden for vores produktionsomfang, hvilke oplysninger vi har brug for til tilbuddet, og hvilke leveringstider der er realistiske.