Wie plant man die Markenpräsenz im Umfeld sommerlicher Events?
Ihre Marke startet in die Sommersaison.
Gastronomie-Terrassen, Strände, Festivalzonen, Pop-ups bei Events, Sponsoring von Outdoor-Veranstaltungen — das bedeutet fünfzehn Aktivierungen an unterschiedlichen Orten und in unterschiedlichen Formaten. Jede davon muss gleich aussehen.
Das Briefing ging an fünf Agenturen. Jede betreut ihre eigene Region. Sie sind verantwortlich für die Konsistenz.
Genau das ist die größte Herausforderung bei sommerlichen Brand Zones: nicht eine einzelne Produktion, sondern ein einheitlicher Markenauftritt an vielen Orten gleichzeitig.
Wo entstehen sommerliche Brand Zones?
Sommerliche Markenaktivierungen gehen weit über klassische Events hinaus. Sie erscheinen überall dort, wo sich Menschen im Sommer aufhalten:
– Gastronomie-Terrassen und Food-&-Drink-Zonen,
– Strände und Freizeitbereiche am Wasser,
– Musik- und Kulturfestivals — als Sponsorenbereiche,
– Sport- und Outdoor-Events,
– Pop-ups bei Parks und Einkaufszentren,
– Branding-Zonen bei Sampling-Kampagnen.
Jeder dieser Orte funktioniert anders: andere Besucherströme, andere Platzverhältnisse und andere Bedingungen für die Sichtbarkeit. Gemeinsam bleibt eines: Die visuelle Kommunikation muss sofort erkennbar und vollständig mit der Markenidentität konsistent sein.
Welche Materialien kommen bei sommerlichen Aktivierungen zum Einsatz?
Das Set an Materialien hängt vom Umfang und Format der Aktivierung ab, aber eine typische sommerliche Brand Zone umfasst:
– Branding-Zelte — mit Logo bedruckt, schnell auf- und abbaubar, oft zwischen mehreren Standorten wechselnd,
– Werbeschirme und Sonnensegel — für Gastronomiezonen, Terrassen und Strände,
– Beachflags und Mastflaggen — Sichtbarkeit aus der Distanz, schneller Aufbau, windbeständig,
– Frontlit- und Mesh-Banner — für Sponsorenbereiche, Zäune und Eingänge,
– Grafiksysteme und Bühnenbackdrops — Photo Walls, Medienzonen und Fotobereiche für Besucher,
– Event-Sitzmöbel mit Branding — Markenpräsenz selbst dort, wo Gäste sitzen,
– Roll-ups und Displays — innerhalb von Zelten, an Registrierungsbereichen oder in VIP-Zonen,
– Kundenstopper — für Wegführung und Preis-Kommunikation.
Die größte Herausforderung: Konsistenz und Umsetzungsgeschwindigkeit
Bei einer einzelnen Aktivierung ist die Deadline die größte Herausforderung. Bei mehreren parallelen Aktivierungen wird Konsistenz zur Herausforderung.
Dieselbe Farbigkeit zwischen Produktionschargen. Derselbe Rotton auf einem Zelt in Danzig und einem Sonnenschirm in Krakau. Dieselbe Druckqualität auf jeder Flagge — unabhängig davon, wann und wo sie eingesetzt wird.
Hinzu kommt die Logistik: mehrere Standorte, unterschiedliche Aufbauzeiten und unterschiedliche Ansprechpartner vor Ort. Ein Produktionspartner, der alles zentral steuert, verkürzt die Koordinationszeit erheblich — und reduziert das Risiko, dass ein Standort Materialien in der falschen Farbe oder zum falschen Zeitpunkt erhält.
Wo geht bei sommerlichen Aktivierungen am häufigsten Zeit verloren?
– Farbabweichungen zwischen Chargen verschiedener Lieferanten — sichtbar, sobald Materialien nebeneinander stehen.
– Unterschiedliche Produktionszeiten für verschiedene Produkte — das Zelt ist fertig, die Flaggen kommen drei Tage später.
– Die Koordination mehrerer Lieferanten und Zeitpläne gleichzeitig — Zeit, die eigentlich für die Qualitätskontrolle benötigt wird.
– Last-Minute-Änderungen — neuer Standort, anderes Format oder Nachdrucke für zusätzliche Aktivierungsflächen.
Wie unterstützt Labo Print sommerliche Brand Zones?
Wir produzieren Materialien für sommerliche Aktivierungen und Branding-Zonen als Produktionspartner — von Flaggen und Sonnenschirmen bis hin zu Zelten und Textilgrafiken. In der Praxis bedeutet das:
– Ein Ansprechpartner für die gesamte Kampagne. Unabhängig von der Anzahl der Standorte und Formate — ein Kontaktpunkt, ein Zeitplan.
– Farbkonstanz zwischen Produktionschargen. Alle Elemente der Aktivierung werden bei einem Produktionspartner gefertigt — dadurch wird das Risiko von Farbabweichungen minimiert.
– Expressproduktion innerhalb von 24 h. Für Nachdrucke, neue Standorte und Last-Minute-Änderungen im Zeitplan.
– Umsetzung individueller Formate und Sonderlösungen. Sonnenschirme außerhalb des Standardformats, Zelte mit Sonderdruck oder Grafiksysteme passend zur Fläche — wir prüfen und realisieren.
Wie bereitet man sich auf die Saison der Sommeraktivierungen vor?
✔ Sammeln Sie alle Standorte und Materialformate in einem Dokument — bevor Sie Angebote anfragen.
✔ Bestellen Sie Materialien für alle Standorte bei einem Lieferanten — die Farbkonstanz hängt davon ab.
✔ Bestätigen Sie die Montagetermine für jeden Standort und planen Sie die Logistik frühzeitig.
✔ Bereiten Sie Dateien mit korrektem ICC-Profil sowie Pantone- oder CMYK-Farben für den Outdoor-Druck vor.
✔ Planen Sie Nachdrucke mit ein — Aktivierungen werden während der Saison oft erweitert.
Planen Sie sommerliche Aktivierungen für Ihre Marke oder Ihren Kunden?
Senden Sie uns Ihr Briefing oder eine Liste der Standorte und Formate — wir prüfen die Verfügbarkeit, schlagen die optimale Materialkombination vor und kalkulieren das gesamte Projekt als eine Umsetzung.