Der Kunde gibt das Briefing am Dienstag um 16 Uhr frei und fragt, ob die Materialien bis Freitagmorgen fertig sein werden. Diese Frage kommt in jeder Agentur regelmäßig vor. Die Antwort ist fast nie einfach und klingt selten nach „ja, auf jeden Fall“.
Express-Druck ist nicht nur Zeit an der Maschine. Bevor das Motiv auf dem Banner landet, durchläuft es die Dateiprüfung, die Produktionswarteschlange, die Weiterverarbeitung und die Logistik. Jede dieser Phasen hat ihre eigene Zeit, und jede kann den gesamten Zeitplan blockieren, wenn etwas nicht stimmt.
Was alles in die Produktionszeit einfließt
Wenn Sie „Express-Druck“ sagen, denken Sie an die Maschine. Die Druckerei denkt an die gesamte Kette, die vor der Maschine beginnt und nach ihr endet.
1. Dateiprüfung
Die Datei geht in die technische Prüfung. Wir prüfen Anschnitte, Auflösung, Farbprofile und eingebettete Schriften. Das ist keine Zwei-Minuten-Durchsicht, und bei komplexen Aufträgen kann es mehrere Stunden dauern. Wenn die Datei Korrekturen erfordert, beginnt die Expressfrist ab dem Moment, in dem wir die korrigierte Version erhalten, nicht ab dem Moment der ersten Einreichung.
2. Produktionswarteschlange und Terminverfügbarkeit
Ein Express-Termin ist keine automatische Garantie. Zu bestimmten Zeiten in der Saison ist die Produktionskapazität für einen bestimmten Tag bereits ausgelastet. Es lohnt sich, die Terminverfügbarkeit vor der Auftragserteilung zu bestätigen, besonders wenn der Kunde bereits ein genaues Lieferdatum zugesagt hat.
3. Produktion und Weiterverarbeitung
Der Druck selbst ist nur eine Phase. Dazu kommen Zuschnitt, Ösen, Laminierung, Tunnel, Klett oder andere Veredelungen, die Sie bestellt haben. Die Standard-Produktionszeit beträgt in der Regel 1–2 Werktage. Im Express-Modus, für ausgewählte Produkte, verkürzt sich das auf 24 oder 48 Stunden. Bei größeren Aufträgen oder nicht standardisierten Formaten kann es abweichen.
4. Lieferung
Der Kurier holt in der Regel zweimal täglich ab. Die Lieferzeit zum Kunden hängt stark vom Zielmarkt ab — Labo Print realisiert Aufträge in ganz Europa, und „Express“ zu einem Kunden im einen Land bedeutet etwas anderes als nach Skandinavien, Südeuropa oder in weiter entfernte Märkte. Bei einem knappen Termin lohnt es sich daher, die tatsächliche Lieferzeit für das jeweilige Land zu bestätigen. Das ist die Phase, die Agenturen bei ihren Berechnungen am häufigsten vergessen. Ein Express-Druck nützt nichts, wenn das Paket trotzdem einen Tag zu spät ankommt.
Realistischer Zeitplan im Express-Modus
Beispiel für einen Markt mit kurzer Lieferzeit: Datei korrekt und fertig bis Montagmittag, Terminverfügbarkeit bestätigt, Produktion 24h, Lieferung → Materialien Mitte der Woche beim Kunden. Auf weiter entfernten Märkten verlängert die Lieferung selbst diesen Zeitplan, daher lohnt es sich, die Lieferzeit für das jeweilige Land bei der Bestellung zu bestätigen.
Dieser Zeitplan funktioniert, wenn alle vier Phasen reibungslos ablaufen. Ein Fehler in der Datei oder ein Lieferproblem verschiebt alles.
Warum die Datei über den gesamten Zeitplan entscheidet
In Agenturen, die regelmäßig Druckaufträge erteilen, ist der häufigste Grund für die Überschreitung einer Frist nicht die Produktionswarteschlange oder eine Kuriererverspätung. Es ist die Datei.
Falsche Anschnitte, Schriften nicht in Pfade konvertiert, zu geringe Auflösung, Farbprofil in RGB statt CMYK — das sind Fehler, die Korrekturen seitens des Kunden oder des Grafikstudios erfordern. Jede Korrekturschleife kostet Zeit aus dem Zeitplan. Im Express-Modus ist kein Platz für zwei oder drei Runden.
Eine korrekt vorbereitete Datei ist eine Voraussetzung, keine Option. Wenn eine Agentur ein Projekt ohne vorherige technische Prüfung in den Druck schickt, ist das Verzögerungsrisiko hoch, egal ob der Auftrag Standard oder Express ist.
Was tun, wenn wenig Zeit bleibt
Einige Maßnahmen, die das Risiko senken, wenn der Termin eng ist.
- Datei vor dem Senden prüfen. Eine technische Checkliste vor dem Auftrag kostet ein paar Minuten und kann mehrere Stunden Korrekturen einsparen. Anschnitte, eingebettete Schriften, Auflösung, Farbprofil. Wenn Sie bei einem bestimmten Parameter unsicher sind, fragen Sie die Druckerei besser vor dem Senden als danach. Siehe auch: wie man eine Datei für den Großformatdruck vorbereitet.
- Express-Terminverfügbarkeit bestätigen. Bevor Sie dem Kunden sagen „ja, wir schaffen es“, fragen Sie bei der Druckerei nach, ob der gewählte Termin frei ist. Diese Frage geht an uns, nicht an den Kalender.
- Auftrag aufteilen, wenn möglich. Nicht alle Elemente einer Kampagne müssen Express laufen. Ein Roll-up, den der Kunde einen Tag früher abholt, kann im Standard-Modus produziert werden und spart den Aufpreis. Express lohnt sich für die Produkte, die auf dem kritischen Pfad eines bestimmten Events liegen.
- Plan B haben. Wenn ein Lieferant keinen freien Termin hat, lohnt es sich, einen Kontakt bei einem zweiten zu haben. In Agenturen, die häufig Druckaufträge erteilen, ist ein bewährter zweiter Lieferant Teil des Risikomanagements, kein Zeichen von Versagen.
Um wie viel teurer ist Express und wann lohnt es sich
Unser Express-Aufpreis beträgt +20% auf den Standardpreis. Nicht +50% oder +100%, wie es auf manchen Plattformen vorkommt. Das ist eine konkrete Zahl, die Sie dem Kunden nennen können, wenn Sie die Kosten der Eilproduktion verhandeln.
Express lohnt sich, wenn drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind: Der Kunde braucht die Materialien wirklich in kurzer Zeit, die Datei ist fertig und korrekt, und Sie haben die Terminverfügbarkeit bei der Druckerei bestätigt. Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, beschleunigt der Express-Aufpreis die Lieferung nicht.
Manchmal ist es schneller und günstiger, die Dateivorbereitungsphase zu beschleunigen, als Express für eine Datei zu bestellen, die noch Korrekturen benötigt.
Wie man dem täglichen Express-Modus entgeht
Agenturen, die regelmäßig Express-Druck bestellen, tun dies oft nicht, weil die Projekte wirklich dringend sind, sondern weil der Auftrag durch zu viele Hände gegangen ist oder der Kunde das Briefing zu spät freigegeben hat.
Einige Dinge helfen: technische Checklisten vor dem Senden von Dateien, ein interner Zeitpuffer bei der Projektplanung und die frühzeitige Auftragserteilung gleich nach der Kundenabnahme, nicht erst nach dem endgültigen Abschluss der Grafik.
Juli ist ruhiger als September. Mitte der Woche ist ruhiger als Freitag. Materialien, die mit einigen Tagen Reserve bestellt wurden, kosten weniger und kommen stressfrei an.
Haben Sie einen dringenden Auftrag oder Fragen zu einem Termin?
Schreiben Sie oder rufen Sie an. Wir prüfen die Terminverfügbarkeit, teilen Ihnen mit, welche Produkte für die Expressfertigung qualifizieren, und bestätigen den Zeitplan vor der Auftragserteilung.
Für Agenturen, die viele Kunden betreuen, können wir auch Konditionen für eine dauerhafte Zusammenarbeit besprechen.