Beschilderung, Sponsorenbereiche und Produktion unter Zeitdruck
Ihr Kunde sponsort zum ersten Mal ein Musikfestival.
Das Markenlogo soll auf 60 Metern Bannern an der Hauptbühne, in mehreren Sponsorenbereichen und auf VIP-Materialien erscheinen. Das Briefing kam drei Wochen vor dem Festival. Der Veranstalter hat gerade das Layout der Hauptzone geändert.
Am Freitagmorgen betritt das technische Team das Gelände. Bis dahin muss alles fertig sein. Es gibt keine Option „Lieferung am Montag“ — das Festival wartet nicht.
Ein Event-Deadline funktioniert grundsätzlich anders als ein Retail-Deadline. Eine Verzögerung sehen 10.000 Menschen.
Die Saison dauert von Mai bis März — nicht nur im Sommer
Die meisten Hersteller und Agenturen denken bei Events an eine Sommersaison. In der Praxis sieht der Kalender anders aus:
– Outdoor — Mai bis September: Musikfestivals, Outdoor-Events, Stadionkonzerte, Sportveranstaltungen. Outdoor-Druck dominiert: Mesh-Banner an Zäunen, Bühnenbranding, Sponsorenflaggen.
– Indoor — Oktober bis März: Arenen, Konzerthallen, Musikclubs, Corporate Events, Silvesterveranstaltungen. Materialien und Technologien ändern sich — Frontlit, Textilien und ZEN-Grafiken mit austauschbarer SEG-Bespannung gewinnen an Bedeutung.
Für Eventagenturen und Produktionspartner bedeutet das eines: Die Saison dauert praktisch das ganze Jahr. April und September sind Übergangsmonate — keine Stillstandszeiten.
Welche Materialien werden bei Konzerten und Festivals eingesetzt?
Abhängig von der Größe der Veranstaltung und der Rolle Ihres Kunden (Veranstalter, Hauptsponsor oder Bereichssponsor) umfasst eine typische Produktion:
– Mesh-Banner — für Zäune und Außenkonstruktionen; Mesh ist winddurchlässig und bei großen Outdoor-Formaten Voraussetzung, nicht Option,
– Frontlit-Banner — für Bühnen, Überdachungen, VIP-Zonen und überdachte Bereiche,
– Textilgrafiken für ZEN-Rahmen mit SEG-System — Bühnenbackdrops, Sponsorenwände; werkzeuglos austauschbare Grafik,
– Textildruck und Sublimation — künstlerische Fahnen und bedruckte Szenografieelemente,
– Beachflags und Mastflaggen — Kennzeichnung von Sponsorenbereichen und Eingangsbranding,
– Absperrgitterhussen — Branding direkt an Sicherheitsbarrieren vor Bühnen oder VIP-Bereichen,
– Sponsorenzelte — bedruckt und montagefertig,
– Grafiksysteme und Wände — Press Walls, Fotowände, Medienbereiche,
– Roll-ups und Displays — VIP-Zonen, Pressebereiche und Indoor-Flächen.
Bei größeren Produktionen werden viele dieser Elemente gleichzeitig bestellt — mit einem Liefertermin und einer verantwortlichen Person für die gesamte Umsetzung.
Warum ist ein Festival-Deadline eine völlig andere Kategorie?
Bei einer Retail-Kampagne bedeutet eine zweitägige Verzögerung einen nervösen Kundenanruf und einen verschobenen Zeitplan. Bei einem Festival bedeutet eine zweitägige Verzögerung eine leere Fläche neben der Hauptbühne am Eröffnungstag.
Es gibt keine Möglichkeit, den Termin später „aufzuholen“. Das technische Team kommt, montiert und fährt wieder ab. Die Festival-Logistik wartet nicht auf einen Nachdruck.
Hinzu kommt die Besonderheit des Materials selbst: Mesh-Banner müssen Wind, Regen und Sonne mehrere Tage standhalten. Eine falsche Materialwahl sieht man nicht erst nach einer Woche — sondern am dritten Festivaltag, wenn das Banner zu reißen beginnt.
Wo geht am häufigsten Zeit verloren?
Selten beim eigentlichen Grafikdesign. Meistens bei:
– Dateien, die mit Korrekturen zurückkommen, wenn nur noch zwei Wochen bleiben.
– Layoutänderungen durch den Veranstalter, nachdem das Briefing bereits freigegeben wurde.
– Der Koordination mehrerer Lieferanten für unterschiedliche Bereiche und Formate gleichzeitig.
– Fehlender Bestätigung, ob eine Expressproduktion überhaupt verfügbar ist — statt dies vorab mit der Produktion zu prüfen.
Wie unterstützt Labo Print Eventproduktionen?
Wir produzieren Materialien für Konzerte und Festivals als Produktionspartner — von Bannern und Mesh-Systemen bis hin zu ZEN-Textilgrafiken, Absperrgitterhussen und Sponsorenzelten. In der Praxis bedeutet das:
– Ein Ansprechpartner für die gesamte Produktion. Unabhängig von der Anzahl der Produkte und Formate — ein Kontaktpunkt, ein Zeitplan und eine Verantwortung.
– Aktives DTP. Wir prüfen die Datei vor Produktionsbeginn. Gibt es ein Problem — rufen wir an, statt die Datei zurückzuweisen.
– Expressproduktion innerhalb von 24 h nach Dateifreigabe. Eine Standardoption mit fairer Zusatzgebühr — kein unrealistisches Versprechen.
– Unterstützung bei Sonderprojekten. Individuelle Formate, unerwartete Layoutänderungen, Materialien außerhalb des Standardkatalogs — wir bewerten die Machbarkeit und schlagen Lösungen vor.
Wie bereitet man sich auf eine Eventproduktion vor?
✔ Produktionskapazitäten prüfen, bevor dem Kunden ein Termin zugesagt wird.
✔ Dateien mit korrektem Profil für den Outdoor-Druck vorbereiten (CMYK, 100 dpi im Endformat, Beschnitt).
✔ Einsatzbedingungen prüfen — Outdoor oder Indoor entscheidet über die Materialwahl.
✔ Einen Zeitplan mit Puffer für mögliche Layoutänderungen des Veranstalters einplanen.
✔ Ein Produktionspartner für das gesamte Projekt — statt einzelner Lieferanten für jede Zone.
Planen Sie eine Konzert- oder Festivalproduktion?
Senden Sie uns Ihr Briefing oder eine kurze Projektbeschreibung — wir prüfen Termine, Materialverfügbarkeit und schlagen den besten Produktionsweg vor.
Unverbindlich. Basierend auf einem konkreten Produktionsbeispiel.