ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV SPOLOČNOSŤOU LABO PRINT S.A.
Článok 1. Správca osobných údajov
- Správcom osobných údajov je Labo Print akciová spoločnosť so sídlom v Poznani, Poľsko (korešpondenčná adresa: Labo Print S.A., ul. Szczawnicka 1, 60-471 Poznaň, Poľsko), zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Poznaň Nové Mesto a Wilda v Poznani, VIII. obchodný odbor Národného súdneho registra pod číslom 0000472089 (ďalej len „Správca“).
- Správca kladie veľký dôraz na ochranu súkromia a dôvernosť spracúvaných osobných údajov, pričom s náležitou starostlivosťou vyberá a používa vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany spracúvaných osobných údajov. Plný prístup k databázam majú len osoby riadne oprávnené Správcom.
- So Správcom je možné komunikovať poštou na adresu uvedenú v odseku 1 vyššie alebo e-mailom na adresu [email protected]
Článok 2. Základ spracúvania osobných údajov
- Poskytnutie osobných údajov Správcovi je dobrovoľné, avšak ich neposkytnutie alebo nesúhlas s ich využívaním môže sťažiť alebo znemožniť vykonanie úkonov potrebných na komunikáciu, predloženie ponuky alebo vykonanie úkonov súvisiacich s uzatvorením zmluvy.
- Osobné údaje sú spracúvané Správcom v súlade s právnymi predpismi, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES („GDPR“) za účelom:
- realizácie úkonov súvisiacich s plnením zmluvy alebo predzmluvných opatrení, najmä poskytnutia ponuky na požiadanie dotknutej osoby (v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR);
- plnenia právnej povinnosti uložené Správcovi (v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR);
- marketingu vlastných produktov alebo služieb, vrátane personalizovaných (v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR);
- vymáhania alebo zabezpečenia pohľadávok (na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
- Právnym základom spracúvania osobných údajov môže byť: (a) udelený súhlas, (b) zmluva, alebo (c) oprávnený záujem Správcu (v súlade s čl. 6 ods. 1 GDPR).
- Osobné údaje zhromažďuje Správca od osôb, ktoré (a) prejavili písomný alebo ústny záujem o nadviazanie obchodného vzťahu so Správcom, (b) priamo alebo nepriamo (napr. prostredníctvom odovzdania vizitky) súhlasili so spracovaním osobných údajov na účely predloženia obchodnej ponuky Správcom, (c) sa zúčastňujú na plnení zmluvy uzavretej so Správcom, (d) zastupujú obchodných partnerov Správcu.
- Správca môže spracúvať údaje osôb poskytnuté osobami uvedenými v odseku 4 na účel nadviazania kontaktu so Správcom alebo na nákup produktov či služieb ponúkaných Správcom. Osoba poskytujúca Správcovi údaje tretích osôb by mala mať príslušný súhlas týchto osôb s ich poskytnutím Správcovi. V takom prípade Správca vynakladá úsilie na riadne splnenie informačnej povinnosti (v súlade s čl. 14 GDPR), avšak nezodpovedá za neoprávnené poskytnutie údajov tretích osôb, t. j. bez ich náležitého súhlasu.
Článok 3. Rozsah spracúvania osobných údajov
- Osobné údaje sú spracúvané len v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na správnu komunikáciu (meno a priezvisko, pozícia, e-mailová adresa, telefónne číslo, firma a adresa spoločnosti), vrátane zasielania informácií o Správcovi a jeho službách, predaja produktov alebo služieb poskytovaných Správcom a na účely plnenia zmluvy.
- Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným ich prijímať podľa platných právnych predpisov, vrátane príslušných súdnych orgánov.
- Údaje môžu byť sprístupnené oprávneným zamestnancom Správcu, spracovateľom údajov na základe zmluvy so Správcom, napríklad dopravcom, poštovým operátorom, účtovným firmám, partnerom poskytujúcim technické služby (vývoj a údržba IT systémov, mailing), inkasným spoločnostiam, právnym službám, dôveryhodným spolupracujúcim subjektom – subdodávateľom na účel realizácie konkrétnej služby.
- V odôvodnených prípadoch môžu byť údaje sprístupnené alebo zverené subjektom zo skupiny Labo Print S.A., ak existuje na to právny základ – súhlas napríklad v prípade marketingu, zmluva alebo oprávnený záujem, najmä dcérskym spoločnostiam, pridruženým subjektom, na základe zmluvy o spoločnom správcovstve alebo o spracúvaní osobných údajov.
- Osobné údaje môžu byť predmetom profilovania – vrátane využitia na automatizované rozhodovanie s právnymi následkami – len so súhlasom dotknutej osoby.
- Osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín.
- Ak by však v rámci spracúvania osobné údaje boli prenášané príjemcom v tretích krajinách (mimo EHP), napríklad do Spojených štátov, takéto prenesenie môže prebiehať na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany, t. j. pre organizácie zapojené do programu Privacy Shield, alebo na základe štandardných zmluvných doložiek podľa rozhodnutia EK, alebo na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby.
Článok 4. Uchovávanie osobných údajov
- Osobné údaje spracúvané na účely plnenia zmluvy a splnenia právnej povinnosti Správcu budú uchovávané počas trvania zmluvy a po jej skončení po dobu nevyhnutnú na:
- popredajný servis (napr. vybavenie reklamácií);
- zabezpečenie alebo vymáhanie pohľadávok;
- plnenie právnej povinnosti Správcu (napr. vyplývajúcej z daňových a účtovných predpisov).
- Osobné údaje spracúvané na účely marketingu vlastných produktov alebo služieb ponúkaných Správcom na základe oprávneného záujmu budú spracúvané do času podania námietky alebo zmeny rozsahu spracúvania dotknutou osobou.
- Osobné údaje spracúvané na základe samostatného súhlasu budú uchovávané do jeho odvolania.
Článok 5. Kontrola spracúvania osobných údajov
- Každý, koho osobné údaje spracúva Správca, má právo na prístup k obsahu spracúvaných údajov, právo na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo na prenos údajov, právo namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu Správcu alebo spracúvanie na účely priameho marketingu, právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania.
- Správca prestane spracúvať osobné údaje a vymaže ich, pokiaľ právne predpisy neukladajú povinnosť ich ďalšieho spracúvania.
- Uplatnenie vyššie uvedených práv je možné realizovať kontaktovaním Správcu spôsobom uvedeným v čl. 1 ods. 3 týchto Zásad.
- Dotknuté osoby majú právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnievajú, že spracúvanie osobných údajov porušuje právne predpisy.