SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK ELVEI A LABO PRINT S.A. ÁLTAL
- cikk. Az adatkezelő
Az adatkezelő a Labo Print részvénytársaság, székhelye: Poznań, Lengyelország (levelezési cím: Labo Print S.A., ul. Szczawnicka 1, 60-471 Poznań, Lengyelország), amelyet a Poznań Nowe Miasto és Wilda Járási Bíróság, a Kereskedelmi Nyilvántartás VIII. Gazdasági Osztálya 0000472089 számon jegyzett be (a továbbiakban: „Adatkezelő”).
Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére és bizalmas kezelésére. Ennek érdekében megfelelő műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmaz. A személyes adatokhoz kizárólag az arra felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.
Az Adatkezelővel postai úton a fenti címen, illetve elektronikus úton a [email protected] e-mail címen lehet kapcsolatba lépni.
- cikk – A személyes adatok kezelésének jogalapja
A személyes adatok megadása az Adatkezelő részére önkéntes, azonban azok meg nem adása vagy a felhasználásukhoz való hozzájárulás megtagadása megnehezítheti vagy lehetetlenné teheti a kommunikációt, ajánlat átadását vagy a szerződéskötéssel kapcsolatos tevékenységek végzését.
Az adatokat az Adatkezelő a hatályos jogszabályok, különösen az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, GDPR) szerint kezeli az alábbi célokból: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, különösen az érintett kérésére ajánlat biztosítása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint);
jogi kötelezettség teljesítése az Adatkezelő részéről (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint);
saját termékek vagy szolgáltatások marketingje, beleértve a személyre szabott ajánlatokat is (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint);
igények érvényesítése vagy védelme (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint).
A személyes adatok kezelése jogalapja lehet: (a) hozzájárulás, (b) szerződés, vagy (c) az Adatkezelő jogos érdeke (a GDPR 6. cikk (1) bekezdése szerint).
Az adatokat az Adatkezelő az alábbi személyektől gyűjti: (a) akik írásban vagy szóban érdeklődést fejeztek ki üzleti kapcsolat létesítése iránt, (b) akik közvetlen vagy közvetett hozzájárulást adtak személyes adataik kezeléséhez az ajánlat bemutatása céljából, (c) akik szerződés teljesítésében vesznek részt az Adatkezelővel, (d) akik az Adatkezelő partnereit képviselik.
Az Adatkezelő jogosult az adatokat a fentiekben megjelölt személyek által átadott harmadik személyektől kapott adatok alapján kezelni a kapcsolatfelvétel vagy termékek, szolgáltatások megvásárlása céljából. Az adatokat átadó személynek rendelkeznie kell a harmadik személyek megfelelő hozzájárulásával az adatok átadásához. Ebben az esetben az Adatkezelő igyekszik teljesíteni az információs kötelezettséget (a GDPR 14. cikke szerint), azonban nem vállal felelősséget az illetéktelen adatátadásért.
- cikk. A kezelt adatok köre
A személyes adatokat kizárólag a megfelelő kommunikációhoz szükséges mértékben kezeljük (név, beosztás, e-mail cím, telefonszám, cég és vállalkozás címe), ideértve az Adatkezelő és szolgáltatásainak, termékeinek ismertetését, értékesítését és a szerződés teljesítését.
Az adatokat a hatályos jogszabályok alapján jogosult szerveknek, így az igazságszolgáltatási szerveknek is átadhatjuk.
Az adatokat az Adatkezelő jogosult munkatársai, az Adatkezelő megbízásából adatkezelők (pl. fuvarozók, postai szolgáltatók, könyvelési szolgáltatók, informatikai rendszerek fejlesztői és üzemeltetői, levelezési szolgáltatók, behajtó cégek, jogi szolgáltatók, megbízható alvállalkozók) részére továbbíthatjuk a szolgáltatás teljesítése érdekében.
Indokolt esetben az adatokat a Labo Print S.A. csoporthoz tartozó társaságoknak is átadhatjuk, amennyiben erre jogalap áll fenn (pl. hozzájárulás marketing célokra, szerződés vagy jogos érdek), ideértve a leányvállalatokat, társult vállalkozásokat, közös adatkezelési vagy adatfeldolgozási megállapodás alapján.
Az adatokat profilalkotás céljából, illetve automatikus döntéshozatalra csak az érintett hozzájárulásával használjuk fel.
Az adatokat nem továbbítjuk harmadik országba.
Amennyiben az adatkezelés során az adatokat harmadik országban (az EGT-n kívül) lévő címzetteknek továbbítjuk, például az Egyesült Államokba, az adatátadás az Európai Bizottság megfelelő védelmi szintet megállapító döntése, az adatvédelmi pajzs programban részt vevő szervezetek esetén, vagy az Európai Bizottság által elfogadott szerződéses záradékok alapján, illetve az érintett kifejezett hozzájárulásával történik.
- cikk. Az adatok megőrzése
A szerződés teljesítéséhez és az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat a szerződés fennállásáig, majd azt követően a szükséges ideig tároljuk az alábbi célokra:
- értékesítést követő ügyfélszolgálat (pl. reklamációk kezelése);
- igények érvényesítése vagy védelme;
- jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. adó- és számviteli előírások).
A marketing célú adatkezelés az Adatkezelő jogos érdeke alapján az érintett tiltakozásáig vagy az adatkezelési kör megváltoztatásáig tart.
A külön hozzájáruláson alapuló adatkezelést a hozzájárulás visszavonásáig végezzük.
- cikk. Az adatkezelés ellenőrzése
Minden érintett jogosult hozzáférni a kezelt személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, tiltakozhat az adatkezelés ellen az Adatkezelő jogos érdeke alapján vagy közvetlen marketing célból, továbbá bármikor visszavonhatja hozzájárulását anélkül, hogy ez befolyásolná az adatkezelés jogszerűségét.
Az Adatkezelő megszünteti az adatkezelést és törli az adatokat, kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik.
Az érintettek ezen jogaikat az 1. cikk 3. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül gyakorolhatják.
Az érintettek jogosultak panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál, amennyiben úgy vélik, hogy az adatkezelés jogsértő.