Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ LABO PRINT S.A.

Článek 1. Správce osobních údajů

Článek 2. Právní základ zpracování osobních údajů

1. Poskytnutí osobních údajů Správci je dobrovolné, avšak neposkytnutí údajů nebo nesouhlas s jejich využitím může ztížit či znemožnit provedení činností za účelem komunikace, předání nabídky nebo uzavření smlouvy.
2. Osobní údaje jsou zpracovávány Správcem v souladu s právními předpisy, zejména na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“), a to za účelem:
   • plnění povinností vyplývajících ze smlouvy nebo předuzavíracích opatření, zejména poskytnutí nabídky na žádost dotčené osoby (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR);
   • plnění zákonné povinnosti Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR);
   • marketing vlastních produktů nebo služeb, včetně personalizovaných (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);
   • uplatňování nebo zajištění nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
   • Právním základem zpracování osobních údajů může být: (a) udělený souhlas, (b) smlouva, nebo (c) oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 GDPR).
3. Osobní údaje jsou shromažďovány Správcem od osob, které (a) písemně nebo ústně projevily zájem o navázání obchodního vztahu se Správcem, (b) přímo či nepřímo (např. předáním vizitky) udělily souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem předložení obchodní nabídky Správcem, (c) se účastní plnění smlouvy uzavřené se Správcem, (d) zastupují obchodní partnery Správce.
4. Správce může zpracovávat údaje osob poskytnuté osobami uvedenými v odst. 4 za účelem navázání kontaktu se Správcem nebo nákupu produktů či služeb nabízených Správcem. Osoba předávající Správci údaje třetích osob by měla mít příslušný souhlas těchto třetích osob s předáním jejich údajů Správci. V takovém případě Správce vynakládá veškeré úsilí k řádnému splnění informační povinnosti (v souladu s čl. 14 GDPR), avšak nenese odpovědnost za neoprávněné předání údajů třetích osob, tj. bez jejich řádného souhlasu.

Článek 3. Rozsah zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro správnou komunikaci (jméno a příjmení, pozice, e-mailová adresa, telefonní číslo, firma a adresa podnikání), včetně zasílání informací o Správci a jeho službách, prodej produktů nebo služeb poskytovaných Správcem a za účelem plnění smlouvy.
2. Osobní údaje mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným je obdržet na základě platných právních předpisů, včetně příslušných soudních orgánů.
3. Osobní údaje mohou být zpřístupněny oprávněným zaměstnancům Správce, zpracovatelům údajů na základě smlouvy se Správcem, tj. např. dopravcům, poštovním operátorům, účetním službám, partnerům poskytujícím technické služby (vývoj a údržba IT systémů, mailing), inkasním společnostem, právním poradcům, důvěryhodným spolupracujícím subjektům – subdodavatelům za účelem realizace konkrétní služby.
4. V odůvodněných případech mohou být údaje zpřístupněny nebo svěřeny subjektům ze skupiny Labo Print S.A., pokud existuje právní důvod – souhlas například pro marketing, smlouva nebo oprávněný zájem, zejména dceřiným společnostem, přidruženým subjektům na základě smlouvy o společném správci nebo o svěřování osobních údajů.
5. Osobní údaje mohou být podrobeny profilování – včetně využití k automatizovanému rozhodování s právními důsledky – pouze se souhlasem dotčené osoby.
6. Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí.
7. Pokud by v rámci zpracování byly osobní údaje předávány příjemcům v třetích zemích (mimo EHP), např. ve Spojených státech, může takové předání probíhat na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany přijatého Evropskou komisí, tj. pro organizace účastnící se programu Privacy Shield, nebo na základě standardních smluvních doložek dle rozhodnutí Evropské komise, případně na základě výslovného souhlasu dotčené osoby.

Článek 4. Uchovávání osobních údajů

1. Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy a splnění zákonné povinnosti Správce budou uchovávány po dobu trvání smlouvy a po jejím skončení po dobu nezbytnou k:
   • poprodejnímu servisu (např. vyřizování reklamací);
   • zajištění nebo vymáhání nároků;
   • plnění zákonné povinnosti Správce (např. podle daňových a účetních předpisů).
2. Osobní údaje zpracovávané pro marketing vlastních produktů nebo služeb Správce na základě oprávněného zájmu budou zpracovávány do doby vznesení námitky nebo změny rozsahu ze strany dotčené osoby.
3. Osobní údaje zpracovávané na základě samostatného souhlasu budou uchovávány do jeho odvolání.

Článek 5. Kontrola zpracování osobních údajů

Osoby, jejichž údaje Správce zpracovává, mají právo podat stížnost u dozorového orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívají, že zpracování osobních údajů porušuje právní předpisy.

Každý, jehož osobní údaje jsou zpracovávány Správcem, má právo na přístup k obsahu zpracovávaných údajů a právo na jejich opravu, vymazání, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu Správce nebo proti zpracování pro účely přímého marketingu, právo kdykoli odvolat souhlas bez vlivu na zákonnost zpracování.

Správce přestane zpracovávat osobní údaje a odstraní je, pokud právní předpisy neukládají povinnost dalšího zpracování.

Uplatnění výše uvedených práv je možné prostřednictvím kontaktu se Správcem uvedeného v čl. 1 odst. 3 těchto Zásad.