Señalización, zonas de patrocinadores y producción bajo presión de tiempo
Tu cliente patrocina un festival de música por primera vez.
El logotipo de la marca aparecerá en 60 metros de banners junto al escenario principal, en varias zonas de patrocinadores y en materiales VIP. Recibiste el briefing tres semanas antes del festival. El organizador acaba de cambiar el layout de la zona principal.
El viernes por la mañana entra el equipo técnico al recinto. Todo tiene que estar listo para entonces. No existe la opción de “lo entregaremos el lunes” — el festival no va a esperar.
Un deadline de evento es completamente diferente a un deadline retail. Un retraso lo ven 10.000 personas.
La temporada dura de mayo a marzo — no solo en verano
La mayoría de fabricantes y agencias piensa en los eventos como una temporada de verano. En la práctica, el calendario es diferente:
– Outdoor — de mayo a septiembre: festivales de música, eventos al aire libre, conciertos en estadios y eventos deportivos. Domina la impresión exterior: banners mesh en vallados, branding de escenarios y banderas de patrocinadores.
– Indoor — de octubre a marzo: arenas, salas de conciertos, clubs de música, eventos corporativos y fiestas de Nochevieja. Cambian los materiales y la tecnología — frontlit, textiles y gráficos ZEN con tejido SEG intercambiable.
Para las agencias de eventos y los partners de producción esto significa una cosa: la temporada dura prácticamente todo el año. Abril y septiembre son meses de transición, no de pausa.
¿Qué materiales se producen para conciertos y festivales?
Dependiendo de la escala del evento y del papel de tu cliente (organizador, patrocinador principal o patrocinador de zona), una producción típica incluye:
– banners mesh — para vallados y estructuras exteriores; la malla deja pasar el viento, lo que en grandes formatos outdoor es una necesidad, no una opción,
– banners frontlit — para escenarios, cubiertas, zonas VIP y espacios cubiertos,
– gráficos textiles para marcos ZEN con sistema SEG — backdrops de escenario y paredes de patrocinadores; cambio de gráfica sin herramientas,
– impresión textil y sublimación — banderas artísticas y elementos de escenografía impresos,
– beachflags y banderas de mástil — señalización de zonas de patrocinadores y branding de accesos,
– fundas para vallas — branding directamente sobre las barreras de seguridad junto a escenarios o zonas VIP,
– carpas patrocinadas — impresas y listas para montaje,
– paredes gráficas — press walls, photocalls y zonas de medios,
– roll-ups y displays — zonas VIP, espacios de prensa y áreas cubiertas.
En producciones de mayor escala, muchos de estos elementos se encargan simultáneamente — con una única fecha de entrega y una sola persona responsable de todo el proyecto.
¿Por qué un deadline de festival es una categoría distinta?
En una campaña retail, un retraso de dos días significa una llamada nerviosa y un cambio de calendario. En un festival, dos días de retraso significan un espacio vacío junto al escenario principal el día de apertura.
No existe la posibilidad de “recuperar el tiempo después”. El equipo técnico entra, monta y se va. La logística del festival no espera una reimpresión.
Además, hay que tener en cuenta el propio material: un banner mesh debe resistir viento, lluvia y sol durante varios días. Un error en la elección del material no se nota después de una semana — se nota el tercer día del festival, cuando el banner empieza a romperse.
¿Dónde se pierde más tiempo?
Rara vez en el diseño gráfico en sí. Lo más habitual es:
– Archivos que vuelven con correcciones cuando solo quedan dos semanas.
– Cambios de layout por parte del organizador después de haber aprobado el briefing.
– Coordinación de varios proveedores para distintas zonas y formatos al mismo tiempo.
– Falta de confirmación sobre si la producción express está realmente disponible — en lugar de comprobarlo con producción antes de prometerlo al cliente.
¿Cómo trabaja Labo Print las producciones para eventos?
Producimos materiales para conciertos y festivales como partner de producción — desde banners y sistemas mesh hasta gráficos textiles ZEN, fundas para vallas y carpas patrocinadas. En la práctica esto significa:
– Un único coordinador para toda la producción. Independientemente del número de productos y formatos — un punto de contacto, un calendario y una responsabilidad.
– DTP activo. Verificamos el archivo antes de entrar en producción. Si hay un error — llamamos, no rechazamos el archivo.
– Producción express en 24 h desde la aprobación del archivo. Una opción estándar con un recargo razonable — no una promesa irreal.
– Gestión de proyectos no estándar. Formatos personalizados, cambios inesperados de layout y materiales fuera del catálogo estándar — analizamos y proponemos soluciones.
¿Cómo prepararse para una producción de evento?
✔ Confirma la disponibilidad de producción antes de prometer una fecha al cliente.
✔ Prepara los archivos con el perfil correcto para impresión exterior (CMYK, 100 dpi en tamaño real, sangrado).
✔ Verifica las condiciones de exposición — outdoor vs indoor determina la elección del material.
✔ Planifica el calendario con margen para cambios de layout por parte del organizador.
✔ Un único partner para todo el proyecto — en lugar de pedidos separados para cada elemento de la zona.
¿Tienes una producción para un concierto o festival?
Envíanos tu briefing o una descripción del proyecto — confirmaremos plazos, disponibilidad de materiales y propondremos la mejor solución de producción.
Sin compromiso. Basado en un caso real.