Mitten av oktober. Du skriver en brief för julmaterial — butikerna ska vara julklara från den 5–10 november. Tryckleverantören läser briefen och svarar: ”Vi hinner, men bara om tryckfilen är klar senast den 24 oktober.” Det är tio dagar kvar. Grafiken är halvfärdig.
Black Friday-briefen har ännu inte skickats.
Det här är inget ovanligt scenario. Det är en typisk oktober för en brand manager som antog att det fortfarande fanns gott om tid. Det gjorde det — i augusti och september.
Julen börjar före Black Friday — inte efter
Det är detta antagande som regelbundet ställer till det i planeringen: Black Friday och jul är inte två helt separata kampanjer som följer efter varandra. Det är två kampanjer som överlappar i tid — och därför behöver produktion och leveranser planeras tillsammans.
I många svenska och skandinaviska detaljhandelskedjor går juldekorationerna upp omkring den 5–10 november. Black Friday infaller den 27 november — två till tre veckor senare.
Black Friday och julkommunikation förekommer allt oftare sida vid sida inom retail. Beroende på kedja kan BF-material dyka upp redan före den fullständiga julomskyltningen eller medan den redan pågår. I båda fallen är det klokt att planera båda projekten parallellt.
Butikskalender vs. planeringskalender
I planerarens huvud: ”Först Black Friday, sedan jul.”
I butiken: jul från 5–10 november, Black Friday den 27 november.
En brief som skickas i fel ordning kan innebära att material produceras i fel ordning — och att båda deadlines blir svårare att hålla.
Vad varje kampanj innebär
Två separata materiallistor — för även om kampanjerna överlappar i tid har var och en sin egen brief, sin egen grafik och sin egen leveranslogistik.
| Jul (från 5–10 november) | Black Friday (från ~17–21 november) |
|---|---|
| – Fullständigt byte av skyltfönsterdekor | – Skyltfönstergrafik med priskommunikation |
| – Inomhusbanners — julkommunikation | – Kampanjbanners ovanför butiksgångarna |
| – Zondekorationer och tematiska exponeringar | – Golvdekaler — kampanjzoner |
| – Material för kassazonen — impulsköp | – Kassamaterial — priskommunikation |
| – Skyltning för ”sista minuten-presenter” | – Tillfällig skyltning för rea- och kampanjzoner |
| – Säsongsanpassad förpackningsgrafik | – Prisskyltar / hyllkommunikation |
Black Friday- och julmaterial bör planeras som två sammanhängande delar av samma säsongskommunikation. Beroende på kedjans upplägg kan de följa på varandra eller finnas i butiken samtidigt under en period. Därför är det viktigt att samordna de visuella koncepten i god tid.
Tidsplan — rätt ordning för briefarna
Räkna bakifrån och i rätt ordning. Julmaterialet behöver vanligtvis vara på plats först — därför bör julbriefen också gå ut först. Black Friday följer två till tre veckor senare, men båda kampanjerna hamnar i samma intensiva produktionsperiod under oktober.
- 27 november Black Friday — kampanj- och priskommunikation i butik
- 5–10 november jul i butikerna — fullständig säsongsinredning
- ~17–21 november leverans av BF-material
- 25–31 oktober leverans av julmaterial
- Oktober produktion av båda kampanjerna — kapaciteten fylls redan från den första veckan
- Sista veckan i september godkännande av grafik — sista säkra deadline
- September → NU — julbrief, BF-brief och plats i produktionsplaneringen
Oktober är ingen buffert — det är en kö
I oktober lägger många detaljhandelskedjor liknande beställningar samtidigt. En brief som skickas in i oktober hamnar mitt i produktionspeaken, utan buffert för filkorrigeringar och med en verklig risk för att leveransdatumet skjuts fram några dagar.
En brief som skickas i september kommer in i produktionsplaneringen innan kön på allvar har hunnit byggas upp.
En producent, två briefar — varför det spelar roll för dessa kampanjer
För Black Friday och jul är argumentet för en och samma producent starkare än vanligt. Det handlar inte bara om färgkonsekvens — även om det också är viktigt, eftersom ”julrött” ska se likadant ut i varje butik i kedjan.
Det handlar också om att förstå beroendet mellan kampanjerna. En producent som hanterar båda vet samtidigt när BF-grafiken måste vara färdig för att passa in i produktionsplanen, hur de två visuella koncepten kan samordnas och när den sista möjliga filändringen kan göras utan att leveransdatumet riskeras.
Två olika producenter har inte samma gemensamma överblick. En möjlig krock i planeringen kan därför upptäckas först när en av leveranserna redan riskerar att bli försenad.
Planerar du Black Friday eller jul för dina butiker?
Skicka oss en preliminär specifikation nu — en lista över format, antal butiker och önskade installationsdatum för båda kampanjerna. Vi tar fram en offert och föreslår rätt ordning för produktionen.
För att lägga produktionsordern krävs färdiga filer — förbered dem därför och lägg ordern redan i september, innan produktionskapaciteten fylls upp i oktober.
[AI GENERATED – Konceptvisualisering skapad med hjälp av AI. Den visar inte ett verkligt projekt från Labo Print.]