Skiltning, sponsorzoner og produktion under tidspres
Din kunde sponsorerer en musikfestival for første gang.
Brandets logo skal vises på 60 meter bannere ved hovedscenen, i flere sponsorzoner og på VIP-materialer. Du modtog briefet tre uger før festivalen. Arrangøren har netop ændret layoutet for hovedområdet.
Fredag morgen går det tekniske team ind på området. Alt skal være klar inden da. Der findes ikke en løsning som “vi leverer mandag” — festivalen venter ikke.
En eventdeadline er fundamentalt anderledes end en retaildeadline. En forsinkelse bliver set af 10.000 mennesker.
Sæsonen varer fra maj til marts — ikke kun om sommeren
De fleste producenter og bureauer tænker på events som en sommersæson. I praksis ser kalenderen anderledes ud:
– Outdoor — maj til september: musikfestivaler, outdoor-events, stadionkoncerter og sportsbegivenheder. Outdoorprint dominerer: meshbannere på hegn, scenebranding og sponsorflag.
– Indoor — oktober til marts: arenaer, koncertsale, musikklubber, corporate events og nytårsarrangementer. Materialer og teknologier ændrer sig — frontlit, tekstiler og ZEN-grafik med udskifteligt SEG-stof bliver vigtigere.
For eventbureauer og produktionspartnere betyder det én ting: sæsonen varer praktisk talt hele året. April og september er overgangsmåneder — ikke stille perioder.
Hvilke materialer bruges til koncerter og festivaler?
Afhængigt af arrangementets størrelse og din kundes rolle (arrangør, hovedsponsor eller sponsorpartner) omfatter en typisk produktion:
– meshbannere — til hegn og udendørs konstruktioner; mesh lader vinden passere, hvilket ved store outdoorformater er et krav, ikke et valg,
– frontlitbannere — til scener, overdækninger, VIP-zoner og indendørsområder,
– tekstilgrafik til ZEN-rammer med SEG-system — scenebackdrops og sponsorvægge; værktøjsfri udskiftning af grafik,
– tekstilprint og sublimation — kunstneriske flag og printede scenografielementer,
– beachflag og mastflag — markering af sponsorzoner og branding ved indgange,
– barrier covers — branding direkte på sikkerhedsbarrierer ved scener eller VIP-zoner,
– sponsortelte — printede og klar til montering,
– grafiske vægge — press walls, photo walls og medieområder,
– roll-ups og displays — VIP-zoner, presseområder og indoor spaces.
Ved større produktioner bestilles mange af disse elementer samtidig — med én leveringsdeadline og én ansvarlig kontaktperson for hele projektet.
Hvorfor er en festivaldeadline en helt anden kategori?
I en retailkampagne betyder to dages forsinkelse et nervøst telefonopkald og en justeret tidsplan. På en festival betyder to dages forsinkelse et tomt område ved hovedscenen på åbningsdagen.
Det er ikke muligt at “indhente” deadlinen bagefter. Det tekniske team kommer ind, monterer og forlader området. Festivalens logistik venter ikke på et genoptryk.
Derudover spiller materialet selv en vigtig rolle: et meshbanner skal kunne modstå vind, regn og sol i flere dage. Et forkert materialevalg bliver ikke synligt efter en uge — men på festivalens tredje dag, når banneret begynder at rive sig løs.
Hvor mister man oftest tid?
Sjældent i selve designfasen. Oftest ved:
– filer der kommer retur med rettelser, når der kun er to uger tilbage,
– layoutændringer fra arrangøren efter briefet allerede er godkendt,
– koordinering af flere leverandører til forskellige zoner og formater samtidig,
– manglende bekræftelse på om expressproduktion faktisk er mulig — i stedet for at tjekke med produktionen før man lover kunden noget.
Hvordan håndterer Labo Print eventproduktioner?
Vi producerer materialer til koncerter og festivaler som produktionspartner — fra bannere og meshsystemer til ZEN-tekstilgrafik, barrier covers og sponsortelte. I praksis betyder det:
– Én projektansvarlig for hele produktionen. Uanset antal produkter og formater — ét kontaktpunkt, én tidsplan og ét ansvar.
– Aktiv DTP. Vi kontrollerer filen før produktionen starter. Hvis der er en fejl — ringer vi i stedet for at afvise filen.
– Expressproduktion inden for 24 h fra filgodkendelse. En standardmulighed med rimeligt tillæg — ikke et urealistisk løfte.
– Håndtering af specialprojekter. Specialformater, uventede layoutændringer og materialer uden for standardkataloget — vi vurderer og foreslår løsninger.
Hvordan forbereder man sig til en eventproduktion?
✔ Bekræft produktionskapacitet før du lover kunden en deadline.
✔ Klargør filer med korrekt profil til outdoorprint (CMYK, 100 dpi i fuld størrelse, bleed).
✔ Kontroller eksponeringsforholdene — outdoor vs indoor afgør materialevalget.
✔ Planlæg tidsplanen med buffer til mulige layoutændringer fra arrangøren.
✔ Én produktionspartner til hele projektet — i stedet for separate ordrer til hver zone.
Har du en koncert- eller festivalproduktion på vej?
Send os dit brief eller en projektbeskrivelse — vi bekræfter deadlines, materialetilgængelighed og foreslår den bedste produktionsløsning.
Uforpligtende. Baseret på et konkret produktionscase.